電子郵件的 Zapier

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Last updated on August 7, 2024

介紹

我們已經看到 GPT-3 在電子郵件方面的用處。當您將它與 Zapier 或 Bubble.io 等 無程式碼 工具結合使用時，效果會更好。

本文將包含一個範倒，用以說明 Zapier+GPT-3 僅需少量設定即可完成哪些工作。本文雖然著眼於一個特定的範倒，但其想象空間是要大得多的。請記住，您也可以在 Bubble.io 中執行此操作。還有許多其他無程式碼工具，但在撰寫本文時還只有極少數允許您使用 GPT-3。

在本文中，我們將向您展示如何在 Zapier 中設定一個簡單的系統，在其中彙總和儲存電子郵件。將要與某人會面了？快速檢視您與此人往來的電子郵件摘要。這些設定大約需要 20 分鐘。

Caution

瞭解 Zapier 對本文很有幫助。如果不瞭解，可以檢視這篇文章。

下面是我們將在 Zapier 中執行的操作的圖示。每當一封電子郵件進入您的收件箱時，它都會觸發 Zapier 以下的四個步驟（至少目前是這樣的）:

首先確保擁有 Zapier 帳戶（您可以獲得一個免費帳戶）。設定它是比較簡單的。建立帳戶後，點選展開下面內容可以檢視我們需要建立的每個 Zapier 操作的完整描述。

展開以獲取更多 Zapier 設定步驟的細節

這就是 Zapier 步驟圖的樣子。

步驟 1: 收到電子郵件並觸發 Zapier

步驟 2: 格式化電子郵件的內容

步驟 3: 和提示詞一起傳送到 GPT-3

步驟 4: 新增到資料庫中

這是 zapier 中的一個設定，它允許您進行非常基本的總結，如圖所示。它有它的侷限性，但它確實可以完成任務並且建立一個有用的資料庫。

有幾種簡單的方法可以改善您的結果，像新增上下文和角色提示都可以改進輸出。但是，您電子郵件的主題和內容可能涵蓋廣泛的範圍。這意味著寬泛的說明會比非常具體的說明帶來的效果更好。

出於實際原因，可以透過簡單地新增“Email：”並以““Summary”：”結束的提示來告訴 GPT-3 的回答格式。這避免了 GPT-3 回答“當然！我可以為你總結一下......”這樣的內容。

角色提示在這裡也很有用。讓 GPT-3 充當私人助理有助於提高摘要的質量。如果您想總結工作電子郵件，只需新增您所需要的角色的特質描述即可為 GPT-3 提供工作的上下文。就好像假定讀者具有一定程度的知識，這有助於過濾掉電子郵件中不相關的部分。下面我們展示了一些辦公室管理者可能收到的電子郵件範倒。

您可以要求它以要點形式總結一封簡單的電子郵件，但是，這可能不是很符合您的預期，具體取決於這份摘要的用途。為了快速瀏覽電子郵件，您可能只希望它簡短明瞭。下面是此提示的範倒，可以調整它並嘗試一下，看看結果是如何變化的。

此處的回覆看得出來是有效的。但是，透過進一步微調，您可以獲得更好的結果。作為摘要的讀者，您不關心它是一封電子郵件，您可能希望摘要的細節程度較低。關於為什麼的資訊是無關緊要的，有些問題和疑慮也是如此。透過簡單地描述摘要的目標可以快速刪除不需要的內容，進而改善結果。

現在您已經看到了如何進行摘要的範倒，我們將提及 Zapier+GPT-3 的其他一些用例。一個很好的例子是讓 GPT-3 對您的電子郵件進行分類。這隻需要在提示中告訴它將以下電子郵件分類為您喜歡的任何類別。

一個更深入的例子是使用多個提示。您可以使用提示來生成同意電子郵件要求的響應以及不同意的響應。這些都可以儲存在您的草稿中，等待隨時傳送。

如果您經常收到非常相似的電子郵件，您可以使用 Zapier 中的過濾器來僅對該型別電子郵件應用提示。與格式化程式結合使用時，這可能是一個強大的工具。您可以從中提取資訊並匯出 CSV，或者直接將它們儲存在某種形式的資料庫中。

透過 GPT-3 執行電子郵件並存儲它們時，請務必牢記隱私問題。 GPT-3 有時會出錯。我們強烈建議在傳送前檢查電子郵件內容。